使用教學

從註冊到記帳、分帳的操作步驟。

開始使用

註冊與登入
  1. 開啟 dobbyledger.com,點「註冊」。
  2. 填入名稱(顯示用,可隨意取、可與別人重複)、Email 與密碼,通過人機驗證。
  3. 按「寄送驗證碼」,到信箱收取 6 位數驗證碼(沒收到請看垃圾郵件匣)並輸入。
  4. 勾選同意服務條款與隱私權政策,按「申請帳號」即完成。

之後用 Email 加密碼登入。

忘記密碼
  1. 在登入畫面點「忘記密碼」。
  2. 輸入註冊的 Email,按「寄送驗證碼」。
  3. 輸入驗證碼並設定新密碼,完成後系統會寄一封「密碼已變更」通知信。
切換多比記帳與分帳達人
  1. 點畫面上方的 App 名稱即可切換。
  2. 兩個 App 共用同一組帳號,不需要重新登入。
在上方切換 App
在上方切換 App

多比記帳

多比記帳手動新增一筆
  1. 在主畫面按「手動新增」。
  2. 填寫商家、日期與品項金額,選擇分類與子分類。
  3. 一張收據有多個品項時,按「+ 新增品項」。
  4. 按「新增這筆」。點開任一筆記錄可修改、複製或刪除。
手動新增一筆
手動新增一筆
多比記帳AI 掃描收據
  1. 按「掃描收據」,拍照或從相簿選擇收據照片。
  2. AI 會自動辨識商家、日期、品項與金額,並歸入分類。
  3. 確認內容無誤後儲存;辨識有誤的欄位可直接修改。

每次辨識會用掉 1 次 AI 額度,詳見下方「AI 額度說明」。

右上角的圓環是 AI 額度
右上角的圓環是 AI 額度
多比記帳同步電子發票
  1. 點左上角 ⚙️ 設定,進入「電子發票」。
  2. 依畫面指示綁定財政部載具。
  3. 回主畫面按「下載發票」,發票就會轉成記錄。
在設定綁定載具後下載發票
在設定綁定載具後下載發票
多比記帳搜尋、排序與篩選
  1. 在「篩選條件」欄輸入商家、品項、分類、付款方式或金額,多個關鍵字以空格或逗號分隔。
  2. 用「支出」「收入」兩個開關決定顯示哪一類(至少開一個);兩者同時開啟時,圓餅圖與長條圖會同時呈現,可按圓形交換鈕對調前後或正負。
  3. 用排序選單依日期、金額或店家排列,並可切換升降冪。
  4. 用期間按鈕選擇本月或全部等範圍。
  5. 切換「逐筆列表/圓餅圖/長條圖」查看不同統計。
  6. 「批次編輯/刪除」可一次處理多筆記錄(收入與轉帳不會被改分類)。

分類與店家別名可在 ⚙️ 設定 →「偏好」中管理。

搜尋記錄
搜尋記錄
多比記帳快速記帳
  1. 在設定 →「偏好」→「快速記帳」建立常用項目。
  2. 記帳時直接點選項目,一鍵帶入商家、品項與金額。
快速記帳
快速記帳
多比記帳帳戶與餘額
  1. 點左上角 ⚙️ 設定 →「偏好」→「付款方式」啟用,或點主畫面的可用額度提醒進入帳戶管理。
  2. 新增帳戶時選類型(現金/銀行/信用卡/其他)、主幣種與初始金額;信用卡可再設定結帳日、繳款日、信用額度與可用額度不足提醒。
  3. 餘額=初始金額+收入-支出±轉帳;信用卡顯示已欠金額與可用額度。外幣記錄會依記錄當日匯率換算成帳戶主幣種。
  4. 「封存」後帳戶不再出現在選單,但記錄保留。
多比記帳匯入與匯出 CSV
  1. 點左上角 ⚙️ 設定,找到「輸入/輸出」。
  2. 匯出:按「輸出 CSV」,確認後下載。
  3. 匯入:按「輸入 CSV」選擇檔案,依序完成欄位對應、分類對應,最後確認匯入。
  4. 檔案若有「類型」欄(支出/收入/轉帳),收入與轉帳也會一併匯入;轉帳需有「付款方式」(轉出)與「轉入帳戶」兩欄。

匯入由 AI 協助對應欄位,會消耗 AI 額度;檔案上限 10MB、100,000 列。

設定中的輸入/輸出
設定中的輸入/輸出

分帳達人

分帳達人新增分帳與成員
  1. 在「帳單」頁按新增帳單。
  2. 填寫標題、日期、總額與誰先付的。
  3. 輸入朋友名字按「加入」建立成員,並勾選參與分攤的人。
  4. 選擇分攤方式:平分、自訂金額或依品項,按「建立帳單」。

也可以按「掃描收據」讓 AI 自動帶入品項。

新增帳單
新增帳單
分帳達人邀請連結與分享
  1. 點 ⚙️ 設定 →「分帳成員管理」→「新增成員」。
  2. 輸入朋友的 Email 送出邀請。
  3. 朋友登入後會看到「待回覆的邀請」,同意時可建立全新成員,或對應到既有成員。

不註冊也能分帳:成員只用名字建立,也可以產生分享連結讓朋友唯讀查看。

邀請朋友加入
邀請朋友加入
分帳達人欠款總覽與建議轉帳
  1. 切到「欠款總覽」頁。
  2. 系統會算出最少筆數的「建議轉帳」。
  3. 還款後按「標記還款金額」,可分次還款。
  4. 標錯了可在還款紀錄中撤銷。
欠款總覽
欠款總覽
分帳達人同步到多比記帳
  1. 打開帳單詳細頁。
  2. 按「同步到多比記帳」。
  3. 你自己分攤的金額會成為一筆記帳記錄。
同步到多比記帳
同步到多比記帳

其他

離線模式
  1. 沒有網路時,畫面會提示「現在為離線模式」。
  2. 離線時仍可新增記錄,會先暫存在手機中。
  3. 恢復連線後自動上傳;離線時無法修改或刪除既有記錄。
深色佈景
  1. 點 ⚙️ 設定 →「偏好」。
  2. 選擇淺色、深色或跟隨系統。
偏好設定
偏好設定
AI 額度說明
  1. 右上角圓環代表剩餘 AI 次數。
  2. 每 20 分鐘補 1 次,最多累積 2 次,每日上限 10 次。
  3. 掃描收據與匯入 CSV 會使用 AI 額度。